Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» — пассивный счет бухгалтерского учета, на котором учитываются суммы обесценения запасов. Объясняю, как устроен этот счет, как формировать проводки по нему с учетом требований ФСБУ 5/2019 и как читать оборотно-сальдовую ведомость по счету.
Содержание
- Зачем нужен счет 14
- Проводки по счету 14
- Субсчета и аналитика по счету 14
- Как читать оборотно-сальдовую ведомость по счету 14
- Коротко о счете 14
Зачем нужен счет 14
Счет 14 нужен для учета резервов под обесценение запасов. Резервами под снижение стоимости материальных ценностей они назывались до того, как с 2021 года в силу вступил федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы». Но Минфин страсть как не любит вносить изменения в План счетов, поэтому примеров несоответствия названия счета учитываемому на нем объекту накопилось уже прилично — этот в ту же копилку.
Резерв под обесценение запасов создается, если на отчетную дату запасы компании имеют признаки обесценения. Порядок создания и использования резерва установлен пп. 28-31 ФСБУ 5/2019 «Запасы». Задача резерва под обесценение запасов — обеспечивать соответствие финансовой отчетности требованию осмотрительности. Если не создать резерв, в бухгалтерском балансе будут фигурировать завышенные оценки запасов и нераспределенной прибыли. Из-за этого пользователи финансовой отчетности будут воспринимать компанию богаче, чем она есть на самом деле.
Чтобы определить обесценились ли запасы, нужно сравнить две их оценки:
- Фактическую себестоимость, по которой запасы оценивались при приобретении.
- Чистую стоимость продажи — предполагаемую стоимость, по которой запасы можно продать сейчас за вычетом расходов на продажу.
Если первая выше второй — запасы обесценились. На разницу в оценках нужно создать резерв под обесценение. И это не право главбуха, а обязанность. Исключение — компании с упрощенным бухгалтерским учетом, там решение создавать или не создавать резерв принимается в учетной политике. И некоммерческие организации — им резерв положен только в отношении запасов, которые используются в приносящей доход деятельности.
Пример.
За 2025 год приобретено 100 смартфонов для перепродажи по 30 000 руб., к концу года половина из них продана. Расходы на продажу одного смартфона — 3 000 руб. В декабре 2025 года вышла новая модель. Старую теперь можно продать не дороже 20 000 руб.
Чистая стоимость продажи:
20 000 руб. — 3 000 руб. = 17 000 руб.
Резерв под обесценение на один смартфон:
30 000 руб. — 17 000 руб. = 13 000 руб.
Резерв под обесценение в бухгалтерском балансе:
13 000 руб. / шт. * 50 шт. = 650 000 руб.
Теперь в бухгалтерском балансе запасы показываются по чистой стоимости продажи — 850 000 руб.
При выбытии обесценившихся запасов резерв, относящийся к ним, восстанавливается. В учете появляется убыток от продажи, который покрывается суммой восстановленного резерва. Реальный убыток признан уже в том периоде, в котором запасы обесценились и компания реально победнела.
Продолжение примера.
За первый квартал 2026 года продано 10 смартфонов.
Восстановленный резерв, относящийся к проданным товарам:
13 000 руб. / шт. * 10 шт. = 130 000 руб.
Если в дальнейшем чистая стоимость продажи запасов вырастет, резерв также нужно будет восстановить, но не больше, чем до фактической себестоимости. Это тоже проявление требования осмотрительности.
Окончание примера.
В июне 2026 года рыночная цена смартфона выросла до 40 000 руб.
Чистая стоимость продажи на 30.06.2026:
40 000 руб. — 3 000 руб. = 37 000 руб.
Резерв под обесценение восстанавливается в полном объеме:
13 000 руб. / шт. * 40 шт. = 520 000 руб.
Теперь в бухгалтерском балансе оставшиеся запасы снова отражены по фактической себестоимости — 1 200 000 руб. (30 000 руб. / шт. * 40 шт.).
Счет 14 — регулирующий пассивный счет, контрарный к счетам учета запасов: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные». Его кредитовое сальдо уменьшает сумму по статье «Запасы» II раздела актива бухгалтерского баланса.
Проводки по счету 14
По дебету счета 14 отражаются суммы восстановленных резервов при выбытии или росте стоимости обесценивавшихся запасов.
О том, как составляются проводки, я рассказывал здесь.
Типовые проводки по дебету счета 14
| Дебет | Кредит | Сущность |
|---|---|---|
| 14 | 84 | Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для исправления ошибки прошлых лет, в результате которой сумма резервов под обесценение запасов оказалась завышенной (проводка делается, если ошибка признана существенной) |
| 14 | 90 | Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для отражения сумм восстановления резервов под обесценение запасов, приобретенных с целью получения выручки |
| 14 | 91 | 1. Восстановлены суммы ранее созданных резервов под обесценение запасов, которые приобретались не в целях получения выручки. 2. Исправлена ошибка прошлых лет, в результате которой суммы резервов под обесценение запасов оказались завышенными (проводка делается, если ошибка признана несущественной) |
По кредиту счета 14 отражаются суммы созданных резервов под обесценение запасов.
Типовые проводки по кредиту счета 14
| Дебет | Кредит | Сущность |
|---|---|---|
| 84 | 14 | Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для исправления ошибки прошлых лет, в результате которой сумма резервов под обесценение запасов оказалась заниженной (проводка делается, если ошибка признана существенной) |
| 90 | 14 | Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для отражения сумм резервов под обесценение запасов, приобретенных с целью получения выручки |
| 91 | 14 | 1. Созданы резервы под обесценение запасов или увеличены суммы ранее созданных резервов по запасам, которые приобретались не в целях получения выручки. 2. Исправлена ошибка прошлых лет, в результате которой суммы резервов под обесценение запасов оказались заниженными (проводка делается, если ошибка признана несущественной) |
Субсчета и аналитика по счету 14
Внутри синтетического счета 14 организуется аналитика в разрезе каждого созданного резерва. Для удобства можно предусмотреть субсчета по видам резервов: под обесценение материалов, товаров, незавершенного производства, готовой продукции.
Как читать оборотно-сальдовую ведомость по счету 14
Вот как перевести показатели оборотки по счету 14. Сальдо — остаток резервов под обесценение запасов на начало и конец периода. Оборот по дебету — уменьшение резервов за период. Оборот по кредиту — увеличение резервов за период.
Коротко о счете 14
Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» — это пассивный счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета резервов под обесценение запасов. Его сальдо уменьшает сумму по статье «Запасы» в бухгалтерском балансе.
По дебету счета отражаются суммы восстановленных резервов под обесценение запасов. По кредиту — созданных. Аналитический учет ведется по каждому созданному резерву.
В оборотно-сальдовой ведомости сальдо показывает остаток резервов под обесценение запасов, дебетовый оборот — уменьшение резервов, а кредитовый — увеличение за отчетный период.