Факты хозяйственной жизни: что это и какими они бывают
Работа бухгалтера начинается с регистрации фактов хозяйственной жизни, которые влияют на имущественное положение и финансовые результаты деятельности компании. Факты хозяйственной жизни изменяют величину других объектов бухгалтерского учета: активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. Объясняю с примерами, что такое факты хозяйственной жизни.
Факты хозяйственной жизни (Transactions and Other Events) — объект бухгалтерского учета, который появился в России относительно недавно. Точнее, сам объект был и раньше, но такое имя он получил только в 2011 году после принятия нового закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011. До этого факт хозяйственной жизни сначала назывался «хозяйственная операция», а позже — с середины 90-х — «факт хозяйственной деятельности». Не буду комментировать важность работы Минфина по переименованию учетных объектов. Просто объясню, что означает этот термин независимо от текущего названия.
Закон определяет факт хозяйственной жизни как сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Звучит не слишком понятно, поэтому сначала разберу составляющие определения, потом приведу примеры.
Виды фактов хозяйственной жизни
Набор понятий «сделка, событие, операция» в этой конструкции собран для того, чтобы охватить все возможные действия, из-за которых появляется факт хозяйственной жизни:
Сделка — две или несколько компаний договорились о поставке товара, выполнении работ, оказании услуг или чем-то еще. Важно, что с каждой стороны было волеизъявление.
Событие происходит независимо от воли участников. Например, закрытие кафе из-за пандемии или пожара — это событие.
Операция — действие в цепочке других действий. Например, сделка по поставке нескольких партий товаров у поставщика приведет к нескольким продажам. Каждая продажа будет состоять из операций признания выручки, списания себестоимости и определения финансового результата.
Вторая часть определения ограничивает круг сделок, событий и операций, которые являются фактами хозяйственной жизни. Они должны влиять на другие объекты бухгалтерского учета. Если сделка, событие или операция изменяет финансовое положение компании или движение денежных средств, то при ее отражении изменятся активы или пассивы. Если изменяется финансовый результат деятельности компании, то из-за факта хозяйственной жизни изменятся доходы, расходы, прибыли или убытки. То есть факт хозяйственной жизни всегда можно оценить в деньгах.
Подписывайтесь на мой телеграм-канал, чтобы ничего не пропустить!
Факт хозяйственной жизни — это первая костяшка домино, за которой валятся все остальные. Если бы не было фактов хозяйственной жизни, не было бы и бухгалтерского учета — за ненадобностью. Бухгалтерская отчетность составлялась бы единожды и больше не изменялась. Но жизнь не терпит статики. В том числе – хозяйственная.
Примеры фактов хозяйственной жизни
Пример 1:
От поставщика поступили материалы на сумму 100 000 рублей. Это факт хозяйственной жизни, поскольку у покупателя меняется величина активов (становится больше запасов на 100 000 рублей) и пассивов (становится больше кредиторской задолженности на ту же сумму).
Пример 2:
Вы уволили сотрудника. Это факт хозяйственной жизни, поскольку у вас увеличивается обязательство по выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и уменьшается оценочное обязательство по предстоящей оплате отпусков.
Пример 3:
Вы наняли сотрудника. Это еще не факт хозяйственной жизни, поскольку подписание трудового договора не изменяет оценку активов, пассивов, доходов или расходов. Когда сотрудник приступит к работе, обязательства по оплате труда возникнут. Но пока их нет — отражать в бухгалтерском учете нечего.
Коротко о фактах хозяйственной жизни
Факты хозяйственной жизни (ФХЖ) — это сделки, события или операции, которые влияют на финансовое положение компании, ее финансовый результат или движение денежных средств. Они стали объектом бухгалтерского учета в России после принятия закона №402-ФЗ в 2011 году. До этого использовались термины «хозяйственная операция» и «факт хозяйственной деятельности».
ФХЖ включают сделки (договоренности между сторонами), события (независимые от воли участников, например, стихийные бедствия) и операции (действия в цепочке процессов, например, поступление одной партии товара из нескольких). ФХЖ всегда имеют денежную оценку и влияют на активы, обязательства, собственный капитал, доходы или расходы компании. Например, найм сотрудника — не ФХЖ, пока сотрудник не начнет работу.
