Пассивы в бухгалтерском учете: что это и какими они бывают

Пассивами в бухгалтерском учете называют источники возникновения активов. Объясняю, что входит в эту категорию и почему активы всегда равны пассивам. Это называется капитальным уравнением, но сложной математики здесь не будет.

Содержание

• Что такое пассивы
• Виды пассивов: обязательства и собственный капитал
• Почему активы равны пассивам
• Коротко о пассивах

Что такое пассивы

Каждый актив появляется у компании из какого-то источника. Эти источники в бухгалтерском учете называются пассивами. В отличие от активов, пассивы нельзя потрогать или взвесить. Их можно только измерить в рублях. Пассивы — это оценка глубины карманов компании, из которых достаются активы. Таких карманов два: обязательства и собственный капитал.

Виды пассивов: обязательства и собственный капитал

Обязательства (Liabilities) — это долги компании ее кредиторам. Величина обязательств показывает сколько денег компании придется отдать в будущем за уже используемые активы, поступившие в результате свершившихся фактов хозяйственной жизни. Обязательства в бухгалтерском учете подразделяются на долгосрочные (Non-current Liabilities) и краткосрочные (Current Liabilities). До 2025 года считалось, что до погашения первых остается больше года, вторых — меньше. С 2025 года вступил в силу ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», который установил четкие критерии отнесения обязательств к краткосрочным (достаточно выполнить любой из этих критериев):

• обязательство подлежит погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты;
• обязательство связано с обычным операционным циклом независимо от срока погашения;
• у компании нет безусловного права на отсрочку погашения обязательства не менее чем на 12 месяцев после отчетной даты.

Кроме того, к краткосрочным относят следующие обязательства:

• часть долгосрочного обязательства, подлежащая погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты;
• обязательство, которое должно было быть погашено в течение 12 месяцев после отчетной даты, но в отношении которого в период между отчетной датой и датой составления бухгалтерской отчетности заключено соглашение о реструктуризации долга на период, превышающий 12 месяцев после отчетной даты.

Остальные обязательства классифицируются в бухгалтерском учете как долгосрочные.

Структура обязательств в бухгалтерском учете:

Вид обязательства	Экономическая сущность
Заемные средства	Займы и кредиты, полученные от займодавцев и кредитных учреждений. Сюда же относятся проценты, начисленные за пользование этими займами и кредитами, и дополнительные расходы по ним
Отложенные налоговые обязательства	Часть отложенного налога на прибыль организаций, которая увеличит налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет в будущем
Оценочные обязательства	Обязательства с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения, избежать погашения которых не удастся
Кредиторская задолженность	Долги компании перед ее контрагентами: поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, налоговыми органами, Социальным фондом России, персоналом, учредителями
Прочие обязательства	Например, обязательства по аренде или целевое финансирование

Собственный капитал (Stockholders Equity) — это оценка средств, которые инвестировали в компанию ее собственники, и прибыли, которую компания заработала за все время существования. Экономическая сущность собственного капитала — это обязательства компании перед собственниками. В действующем законе «О бухгалтерском учете» этот вид пассивов назван источниками финансирования деятельности экономического субъекта. Но я считаю этот термин некорректным, так как деятельность компании финансируется не только за счет собственных, но и за счет заемных источников.

Структура собственного капитала в бухгалтерском учете:

Вид собственного капитала	Экономическая сущность
Уставный капитал	Стоимость активов компании, внесенных учредителями при ее открытии
Собственные акции	Акции, которые компания выкупила у акционеров. Они не принадлежат никому из акционеров и должны быть либо выкуплены, либо аннулированы в течение года
Добавочный капитал	Прирост стоимости активов компании в результате изменения рыночной конъюнктуры
Резервный капитал	Часть прибыли компании, которая не распределяется в пользу акционеров для погашения возможных убытков
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	Часть чистой прибыли компании, которая не выплачена акционерам, а оставлена для использования в бизнесе

Почему активы равны пассивам

На утверждении о равенстве активов компании ее пассивам построен весь бухгалтерский учет уже более пятисот лет. Нарушение этого равенства означало бы, что у вас есть актив из ниоткуда или источник ничего — невыполнение закона сохранения материи в отдельно взятой компании. 

Закон сохранения для бухучета описывается капитальным уравнением: 

Активы = Собственный капитал + Обязательства

Такая запись означает, что любой актив профинансирован либо из собственных, либо из заемных источников. Больше активам взяться неоткуда. Если вы купили актив — возникнет кредиторская задолженность, которую необходимо будет оплатить. Если получили от учредителей — увеличится сумма уставного капитала. Даже если актив получен в подарок, в пассиве его стоимость будет записана в прибыль.

Капитальное уравнение лежит в основе бухгалтерского баланса и двойной записи. Чтобы разобраться в бухгалтерии, понимать его критически важно.

Коротко о пассивах

Пассивы в бухгалтерском учете — это источники формирования активов компании, буквально её карманы. Существует два вида пассивов: обязательства и собственный капитал. Обязательства — это долги компании перед кредиторами, которые подразделяются на краткосрочные (погашаемые в течение 12 месяцев) и долгосрочные. С 2025 года критерии классификации обязательств регулируются ФСБУ 4/2023. К обязательствам относятся заемные средства, отложенные налоговые обязательства, оценочные обязательства, кредиторская задолженность и прочие обязательства. Собственный капитал — это средства, вложенные собственниками, и накопленная прибыль компании. Он включает уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль и собственные акции.

Равенство активов и пассивов — основа бухучета, оно выражается капитальным уравнением:

Активы = Собственный капитал + Обязательства. 

Из равенства ясно, что каждый актив финансируется за счет собственных или заемных средств. Третьего не дано: активы не могут возникнуть из ниоткуда. Понимание этого принципа критически важно для анализа финансового состояния компании и ведения бухгалтерского учета.