Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — активный счет бухгалтерского учета, на котором учитываются затраты, связанные с заготовлением и приобретением запасов. Объясняю, как устроен этот счет, как формировать проводки по нему с учетом требований ФСБУ 5/2019 и как читать оборотно-сальдовую ведомость по счету.

Содержание

Зачем нужен счет 15

Многие организации обходятся без счета 15. Обычно его используют для решения следующих задач:

  1. Раздельного учета материалов или товаров на складе и в пути.
  2. Учета материалов или товаров с применением учетных цен.

Второй вариант задумывался авторами Плана счетов как основной при применении учетных цен, но в реальности это редчайшая экзотика. Как правило, компании отражают фактическую себестоимость запасов, их стоимость в учетных ценах и отклонения между этими оценками на одном синтетическом счете — 10 «Материалы» или 41 «Товары». Разберу этот вариант, когда буду рассказывать о счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Пока рассмотрю первый.

Счет 15 — активный, дополнительный к счетам 10 «Материалы» и 41 «Товары». Дебетовое сальдо счета 15 включается в сумму по статье «Запасы» II раздела актива бухгалтерского баланса.

Проводки по счету 15

По дебету счета 15 отражаются фактические затраты, связанные с приобретением запасов, на которые поступили документы поставщиков.

О том, как составляются проводки, я рассказывал здесь.

Типовые проводки по дебету счета 15

ДебетКредитСущность
1516Отражено отрицательное отклонение (экономия) по затратам на заготовление и приобретение запасов (проводка делается, если учет запасов ведется по учетным ценам)
1520Приняты к учету затраты, связанные с приобретением запасов, произведенных силами основного производства
1523Приняты к учету затраты, связанные с приобретением запасов, произведенных силами вспомогательного производства
1544Включены в стоимость запасов затраты на их заготовление (проводка делается у организаций, которые заготавливают и перерабатывают сельскохозяйственную продукцию, например, затраты на содержание заготовительных пунктов охотничьих хозяйств). Эти затраты лучше сразу отражать на счете 15 без использования счета 44, чтобы автоматически не списать их в расходы периода при закрытии месяца
1560Приняты к учету затраты, связанные с приобретением запасов у поставщика
1568Включены в затраты на приобретение запасов суммы невозмещаемых налогов, сборов или пошлин, подлежащих к уплате в связи с их приобретением (например, таможенные сборы и пошлины при импорте)
1571Приняты к учету затраты, связанные с заготовлением и приобретением запасов подотчетным лицом
1575Приняты к учету затраты, связанные с приобретением запасов, переданных учредителями (например, в качестве вклада в уставный капитал)
1576Приняты к учету затраты, связанные с приобретением запасов, если при расчетах кредиторская задолженность классифицируется как задолженность перед разными кредиторами (например, стоимость страховки в пути)
1579Приняты к учету затраты, связанные с приобретением запасов головной организацией у филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений или наоборот (проводка делается в учете стороны, которая получит запасы)
1580Приняты к учету затраты, связанные с приобретением запасов, которые поступят как вклад в товарищество (проводка делается в учете товарищества)
1583Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для отражения вклада учредителем запасов в имущество общества без увеличения уставного капитала
1584Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для исправления ошибки прошлых лет, в результате которой оценка запасов в пути оказалась заниженной (проводка делается, если ошибка признана существенной)
1586Приняты к учету затраты, связанные с приобретением запасов, которые поступят в счет целевого финансирования
15911. Приняты к учету запасы в пути, выявленные в результате инвентаризации.
2. Исправлена ошибка прошлых лет, в результате которой оценка запасов в пути оказалась заниженной (проводка делается, если ошибка признана несущественной)

По кредиту счета 15 отражается уменьшение фактических затрат, связанных с приобретением запасов. В первую очередь —  фактическая себестоимость запасов, которые поступили на склад. 

Типовые проводки по кредиту счета 15

ДебетКредитСущность
0715Проводка предусмотрена инструкцией к Плану счетов и предназначена для отражения приобретения оборудования к установке. Но счет 15 используется для отражения операций по приобретению оборотных активов, а оборудование к установке — внеоборотный актив (капитальные вложения). Поэтому применять такую проводку методологически некорректно
10151. Списана фактическая себестоимость поступивших на склад материалов (проводка делается, если счет 15 применяется для учета запасов в пути).
2. Материалы приняты на склад по учетным ценам (проводка делается, если компания учитывает материалы по учетным ценам с применением счетов 10, 15 и 16)
1115Животные приняты для выращивания и откорма по учетным ценам (проводка делается, если компания учитывает таких животных по учетным ценам с применением счетов 11, 15 и 16)
1615Отражено положительное отклонение (перерасход) по затратам на заготовление и приобретение запасов (проводка делается, если учет запасов ведется по учетным ценам)
41151. Списана фактическая себестоимость поступивших на склад товаров (проводка делается, если счет 15 применяется для учета запасов в пути).
2. Товары приняты на склад по учетным ценам (проводка делается, если компания учитывает товары по учетным ценам с применением счетов 41, 15 и 16)
7615Списана стоимость запасов в пути, если при расчетах дебиторская задолженность классифицируется как задолженность разных дебиторов (например, компенсация затрат на заготовление и приобретение запасов при выставлении претензии поставщику)
7915Приняты к учету затраты, связанные с приобретением запасов головной организацией у филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений или наоборот (проводка делается в учете стороны, которая передает запасы)
8015Запасы в пути возвращены участникам товарищества (проводка делается в учете товарищества)
8415Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для исправления ошибки прошлых лет, в результате которой стоимость запасов в пути оказалась завышенной (проводка делается, если ошибка признана существенной)
9115Исправлена ошибка прошлых лет, в результате которой оценка запасов в пути оказалась завышенной (проводка делается, если ошибка признана несущественной)

Субсчета и аналитика по счету 15

Инструкция к Плану счетов не устанавливает перечня субсчетов для счета 15 и требований к организации аналитического учета. Но логично, как минимум, выделять субсчета для затрат на заготовление и приобретение материалов, товаров и животных на выращивании и откорме.

Как читать оборотно-сальдовую ведомость по счету 15

Вот как перевести показатели оборотки по счету 15. Сальдо — остаток запасов в пути на начало и конец периода. Оборот по дебету — затраты на заготовление и приобретение запасов за период. Оборот по кредиту — уменьшение этих затрат, в том числе фактическая себестоимость запасов, поступивших на склады за период.

Коротко о счете 15

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — это активный счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета затрат на заготовление и приобретение запасов. 

По дебету счета отражаются затраты на заготовление и приобретение запасов. По кредиту — фактическая себестоимость запасов, поступивших на склады и уменьшение  затрат на заготовление и приобретение запасов по другим причинам. Аналитический учет ведется по видам запасов.

В оборотно-сальдовой ведомости сальдо показывает остаток запасов в пути, дебетовый оборот — увеличение затрат на заготовление и приобретение запасов, а кредитовый — уменьшение, в том числе в результате поступления запасов на склад за отчетный период.