Счет 01 «Основные средства» — активный счет бухгалтерского учета, на котором учитываются основные средства организации. Объясняю, как он устроен, как формировать проводки по нему с учетом требований новых ФСБУ и как читать оборотно-сальдовую ведомость по счету.
Содержание
- Зачем нужен счет 01
- Проводки по счету 01
- Субсчета и аналитика по счету 01
- Как читать оборотно-сальдовую ведомость по счету 01
- Коротко о счете 01
Зачем нужен счет 01
Счет 01 «Основные средства», как логично следует из его названия, предназначен для учета основных средств. Это основной активный счет: его дебетовое сальдо лежит в основе одноименной статьи актива бухгалтерского баланса и представляет собой первоначальную или переоцененную стоимость основных средств компании. При составлении бухгалтерского баланса из него вычитают сальдо счета 02 «Амортизация основных средств» — накопленные амортизацию и обесценение, доводя оценку основных средств до балансовой стоимости.
Проводки по счету 01
По дебету счета 01 отражается первоначальная стоимость поступивших основных средств. О том, как составляются проводки, я рассказывал здесь.
Типовые проводки по дебету счета 01
| Дебет | Кредит | Сущность |
|---|---|---|
| 01 | 03 | Основные средства реклассифицированы из инвестиционной недвижимости (проводка делается, если, объект приобретался для сдачи в аренду или удержания для перепродажи по более высокой цене, но теперь используется в основной деятельности) |
| 01 | 08 | Принят к учету объект основных средств по завершению капитальных вложений в него (проводка делается, если основные средства поступили в результате приобретения, постройки, внесения в уставный капитал или дарения; ей же отражается стоимость капитализируемых плановых ремонтов, техобслуживания и модернизаций основных средств) |
| 01 | 76 | Основные средства поступили по бартеру (проводка делается, если в обмен на поступившие объекты переданы другие неденежные активы) |
| 01 | 79 | Филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями приняты к учету основные средства, поступившие от головной организации или наоборот(проводка делается в учете стороны, которая получила объект основных средств) |
| 01 | 80 | Основные средства поступили как вклад в товарищество (проводка делается в учете товарищества) |
| 01 | 83 | Отражена сумма дооценки основных средств (проводка делается, если при переоценке основных средств балансовая стоимость увеличилась) |
| 01 | 84 | Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для исправления ошибки прошлых лет, в результате которой первоначальная или переоцененная стоимость объекта основных средств оказалась заниженной (проводка делается, если ошибка признана существенной) |
| 01 | 91 | Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется в следующих случаях: 1. Отражено увеличение первоначальной или переоцененной стоимости в пределах предшествующего уменьшения при переоценке (проводка делается если в результате переоценки основных средств, которые ранее были уценены, балансовая стоимость увеличилась) 2. Отражено увеличение балансовой или переоцененной стоимости в результате исправления ошибки прошлых лет (проводка делается, если ошибка признана несущественной) |
С кредита счета 01 списывается балансовая стоимость полностью или частично выбывающих объектов основных средств.
Типовые проводки по кредиту счета 01
| Дебет | Кредит | Сущность |
|---|---|---|
| 02 | 01 | Списаны накопленные амортизация и обесценение (проводка делается при выбытии основных средств) |
| 03 | 01 | Инвестиционная недвижимость реклассифицирована из основных средств. Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется, если объект приобретался для использования в основной деятельности, а теперь планируется его сдача в аренду или удержание для перепродажи по более высокой цене |
| 11 | 01 | Приняты к учету животные, которые были выбракованы из основного стада (проводка делается сельскохозяйственными организациями, например, при переводе животного для дальнейшего откорма или продажи) |
| 41 | 01 | Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для отражения реклассификации основных средств в долгосрочные активы к продаже (проводка делается, если принято решение о продаже объекта основных средств) |
| 76 | 01 | Основные средства переданы по бартеру (проводка делается, если в обмен на поступившие активы переданы основные средства) |
| 79 | 01 | Головной организацией переданы основные средства филиалам, представительствам, отделениям и другим обособленным подразделениям или наоборот (проводка делается в учете стороны, которая передала объект основных средств) |
| 80 | 01 | Основные средства возвращены участникам товарищества (проводка делается в учете товарищества) |
| 83 | 01 | Отражена сумма уценки основных средств в пределах предшествующей дооценки (проводка делается, если при переоценке основных средств балансовая стоимость уменьшилась меньше, чем увеличивалась при прошлых переоценках) |
| 84 | 01 | Проводка не предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но фактически применяется для исправления ошибки прошлых лет, в результате которой первоначальная или переоцененная стоимость объекта основных средств оказалась завышенной (проводка делается, если ошибка признана существенной) |
| 91 | 01 | 1. Списана несамортизированная стоимость выбывающих основных средств (проводка делается при выбытии основных средств, если балансовая стоимость больше нуля) 2. Отражено уменьшение первоначальной или переоцененной стоимости при переоценке (проводка делается если в результате переоценки основных средств, которые ранее были дооценены, балансовая стоимость уменьшилась сверх предшествующего увеличения и при уценке ранее не дооценивавшихся основных средств) |
| 94 | 01 | Списана балансовая стоимость выявленной недостачи основных средств (проводка делается по результатам инвентаризации) |
| 99 | 01 | Проводка предусмотрена инструкцией к Плану счетов, но действующие ФСБУ не предусматривают возможности отнесения балансовой стоимости основных средств на финансовый результат, минуя расходы (раньше такой порядок был предусмотрен при выбытии активов вследствие чрезвычайных обстоятельств) |
Субсчета и аналитика по счету 01
Внутри синтетического счета 01 организуется аналитика по субсчетам и субконто Субсчета обычно открываются по группам и видам основных средств: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инвестиционная недвижимость. Субконто — по конкретным инвентарным объектам: сарай №12, служебный автомобиль директора, тепловая подстанция.
Как читать оборотно-сальдовую ведомость по счету 01
Вот как перевести показатели оборотки по счету 01. Сальдо — первоначальная или переоцененная стоимость основных средств компании на начало и конец периода. Оборот по дебету — увеличение первоначальной или переоцененной стоимости за период. Это, в первую очередь, стоимость вновь поступивших основных средств, а также капитализируемых ремонтов, техобслуживания, модернизаций и дооценок имеющихся объектов. Оборот по кредиту — в первую очередь, балансовая стоимость выбывших основных средств и сумма уценки имеющихся объектов.
Коротко о счете 01
Счет 01 «Основные средства» — это активный счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета основных средств по первоначальной или переоцененной стоимости. Его сальдо формирует одноименную статью актива баланса. Для определения балансовой стоимости из сальдо счета 01 вычитают накопленные амортизацию и обесценение (сальдо счета 02 «Амортизация основных средств»).
По дебету счета отражается увеличение первоначальной или переоцененной стоимости основных средств при их поступлении и дооценке. По кредиту — уменьшение первоначальной или переоцененной стоимости основных средств при их выбытии и уценке. Аналитический учет ведется по группам и видам основных средств, а также по конкретным инвентарным объектам.
В оборотно-сальдовой ведомости сальдо показывает первоначальную или переоцененную стоимость основных средств на отчетную дату, дебетовый оборот — ее увеличение, а кредитовый — уменьшение за отчетный период.